电脑操作方面

1、创建“正在做的”文件夹（或者用英文命名：Doing、Working...），作为每次打开“Finder/我的电脑”的主路径和工作文档储存的默认路径。
2、定期（每周）整理“正在做的”文件夹。将已完成的工作文件按照其规范存档。每个公司或者不同项目的文件归档方式不同。所以“正在做的”这个文件夹目录下的文件就像是一个“临时”路径。当工作成果交付时，移动到指定的位置归档。
3、统一默认下载地址。避免不同下载方式导致下载的文件找不到。

工作任务安排

按照每天、每周、每月、每季度
每天：梳理昨天未完成的任务，今日要完成的任务。基本上每次打开“正在做的”文件夹时，基本可以迅速判断。
每周：每周一到岗，梳理上周未完成任务、计划本周的工作内容。每周五下班前整理“正在做的”文件夹。归档已完成的任务。
每月：每月第一周的第一个工作日，梳理上月已完成的项目/任务。计划本月每周的工作目标。
每季度：回顾上季度的困难与挑战，整理经验教训，避免下次再犯同样的失误。更新知识库，对于取得成绩的任务总结经验，复盘项目，对于未来可能会再次遇到类似情况的低频任务。可以写成教程，避免时间过久遗忘解决过程。

任务优先级排列

先画个坐标，横向坐标代表重要程度，纵坐标代表紧急程度，第一象限为重要且紧急，第二象限为紧急不重要，第三详细为重要不紧急，第四象限为不重要也不紧急。
优先级P1：重要且紧急，需要放下手中其他事立即处理的；
优先级P2：重要不紧急，按部就班即可不紧急意味着不改变计划；
优先级P3：紧急不重要，紧急意味着需要人做，不重要说明谁做都可以；
优先级P4：不重要也不紧急，没啥事了再来处理。