怎样才是项目成功? 评估标准是什么?

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  确定项目是否成功是项目管理中最常见的挑战之一。时间成本范围和质量等项目管理测量指标在过去的很长一段时间都被视为最重要的因素。最近有学者提出项目是否成功,还要考虑项目目标的实现情况。换句话说就是这个项目有没有达到启动之前对该项目的一个预期?那么评判一个项目是否成功就要分成两个纬度,一个维度是有数据支撑可测量的一个指标。photo-1554774853-aae0a22c8aa4.jpeg
  另一个维度就是模糊的相关方期望值、心理预期,客户是否满意呀?有没有遵循治理规则啊?就是有没有按标准的方式去做呀?这一类非财务目标。有可能一个项目从范围进度预算来看是成功的,但商业角度来看并不成功,这是因为业务需要和市场环境在项目完成之前发生了变化。
  对于项目是否成功,我们可以把项目成功的标准进行分层解读。

第一层,对于项目成员来说,在规定的时间内交付的工作包通过相关验收标准。对于PM来说,交付的项目符合时间成本范围和质量等项目管理测量指标,那么可以说项目成功了,————项目的技术成功。

第二层,对于项目发起人、PO来说,项目取得了预期收益,达到商业论证中记录的已商定的财务测量指标。满足相关方期望值、心理预期————项目收益成功。

第三层,通常是在有PMO的组织中,项目达到组织战略、目的和目标,或完成组织从“当前状态”转到“将来状态”,满足商定的其他成功标准或准则。————项目战略成功。

如何测量交付效益?

  我们可以用净现值法,把项目在整个寿命期内的净现金流量按预定的目标收益率全部换算为等值的现值之和。来判断项目是否成功,未来报酬总现值减去投资现值也就是净现值NPV,大于0项目可接受,小于0不可接受。

商业论证中商定的

财务测量指标

包括但不限于以下内容

净现值NPV

  简单的来说,十年前(2009年)的100元人民币能买17斤猪肉,而现在(2019年)的100元人民币只能买5斤猪肉。把十年前的100元折算到现在的对等的价值叫做资金的等值计算,折算后十年前100元约等于现在的340元,340元就是十年前100元的现值。把现在的100元换算为10年后的价值就叫做终值。
不同时点的资金换算公式:

按一定的折现率,将各年净现金流量折现到同一时间点的现值,累加值就是npv。

投资回收期PBP

投资回收期就是现金流为零的时间点,他忽略了回收期后的状况,也忽略了资金的时间价值。
例如,2014年投资了一个项目100万,2015年赚了40万,2016年赚了20万,2017年赚了20万,2018年赚了20万,2019年赚了20万,在2018年的时候总的现金流刚好为0,那这个项目的回收期就是四年。

投资回报率ROI

投资回报率=运营平均收益/投入资本额
接上面的例子:该项目年利润=(40+20+20+20+20-100)万/5年=4万元;
ROI=4万/100万=4%。
投资回报率往往具有时效性--回报通常是基于某些特定年份。

内部报酬率IRR

又叫做内部收益率,是净现值等于零时的贴现率。IRR大于行业收益率项目可接受,小于行业收益率项目不可接受。

效益成本比率BCR

投资一个项目预期收益除以预期成本,得出的比率。就是我投资1元钱能带来几元钱的回报。收益指Payback而非利润Profit。
BCR=1.0收益与成本相等,项目不赚不赔。
BCR大于1.0收益大于成本,比率越高,代表收益越好。
BCR小于1.0说以小于成本,表面实施该项目只会赔钱。

保本点分析BEA

举个例子,我设计了一款红包准备投入生产,固定成本500元,生产1000个是100元。而我卖这款红包0.5元/个。
那么我的保本点按实物单位计算就是1250个红包,如果按金额计算就是625元。也就是说卖出1250个红包或者销售额达到625元,那么我就保本了。具体的计算公式如下

按实物单位计算:保本点=固定成本/(单位产品销售收入-单位产品变动成本)
按金额计算:盈亏平衡点=固定成本/(1-变动成本/销售收入)=固定成本/贡献毛利

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